【指導者の忘れもの】
［２］講師料を無駄にするな！
●「講師にどんな交渉をするか？」
講演会を企画することがあるでしょう。最初に決めなければならないことは，講演のテーマです。組織であればそれなりの目的があるので，大テーマは自ずから決まっている場合が多いはずです。通常，近隣で開催された他組織での講演の感想を漏れ聞いたり，配布されている講師名簿からそれらしいテーマを持つ講師をピックアップするようなやり方で，講師を決めていることが多いようです。
大切なことは，講師との内容についての交渉です。組織には年間計画として重点目標があるはずです。話の内容の領域を絞り込むことが必要です。例えば，青少年の健全育成という大テーマがあっても，場を家庭や地域に限定するか，対象を父親や指導者に，話題を親子の会話とか，子どもの気持ちを知るとか，非行の実態とか，・・今最も知りたいことは何かをじっくりと考えて，それを講師に伝えた方がいいでしょう。
限られた時間の中では，大きな演題を話すことは無理ですし，聴く方もポイントが曖昧になってしまいがちです。演題としては大きなテーマの方が見栄えがよいでしょう。そこで必ずサブテーマを付けることをお勧めします。講師も話しやすいし，聴衆も聞きやすい講演になるはずです。
○「後始末はきちんとできたか？」
講演が終わると必ず謝辞が述べられます。「問題を具体的にお話しいただき，今後の活動に指針を示して頂きました。・・・」といった総括的な謝辞は実りのあるものではありません。講演の中から一つ選び出して，「今日，私は・・・を学びました」と，聞き取ったことを具体的に表明してください。講師には聴いてくれたという確証を差し上げ，聴衆には講演の復習になります。
講演会の最後の後始末は，講師にお礼状を出すことです。講演前は依頼状等の文書が出されますが，謝礼をお渡ししたら「はいサヨウナラ」とプツリと切れます。講演の感想を必ず一言付けて，きっちりと後始末をした方がいいでしょう。
指導者の役割の中で最も大きなものは，対外的な気配りです。準備段階で自組織の意向を明確に表明すること，きっちりと後を片づけていく所までの，前後の隠れた目配りをしなければなりません。特に「・・長」と名の付く人にしかできない役目です。
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