キャンセルのお電話は、はっきりと「キャンセルします」と
お伝え下さい。あいまいな言い方は、トラブルの原因です。
※電話は、場合により出られない事があります。キャンセルや変更のお電話は
お時間に余裕を持ってご連絡下さい。
キャンセル料金とその概要
2019年度より、キャンセル可能時間が1時間早くなっています。
ご注意下さい!! |
・キャンセル料金徴収の経緯
その昔、当キャンプ場ではキャンセル料金は徴収していませんでした。
しかし、無断でキャンセルする人や、当日になって(しかも夕方とか)「やっぱり行きません」なんて電話が
結構多かったんです。でも私たちとしては、予約というのは来るというのが前提で行っているものだと考えて
いたのに、来なかったからとご連絡すると「行けなくなったけどキャンプ場なんて別にキャンセルなんて
いらないでしょ?」なんて言われる事は ザラにありました。確かに、ホテルのようなサービスはしていません。
でも、「泊まるスペースを確保する」と言う意味では キャンプ場だって一緒だと思うんです。
お客様側からすると、子供が熱出したんだからとか、急に不幸が・・とかいろいろご事情は、あると思います。
でも、私達とすると キャンセルされると、他にご来場したかった方がいたのに・・当日近くにキャンセルされても、
そのままサイトが空いてしまうということもあります。そこで、我々もいろいろと考えました。
他のキャンプ場さんでもあるシステムで「予約金制度」というのもやって見ましたが、やっぱりそれも
キャンセルされた場合が難しく、それなら来れない場合には、キャンセル料金を頂戴する方のがお客様にも
判りやすいんじゃないかと、2002年に「キャンセル料金徴収」制度が確立しました。
お客様には、ご予約はお客様がご来場した時に 確実にサイトを確保する為のものと言うのをご理解頂き、
どんな事情であれ、ご来場出来ない場合には その補償分をお支払いして頂く、それが当方のキャンセル
料金システムです。(キャンセルには、宿泊日の変更も含まれます。用事などで日付を変えたい場合など、
お早めにご連絡下さい)
以下に詳しい内容が記載してございます。お客様の御予約サイト数や、オートか
宿泊施設かなどによってキャンセル出来る日付や、料金が変わります。
お客様の御予約に応じた内容をご覧下さい。
※2泊でご予約の場合、「2日前までキャンセルOKだから」と、前日になってから2泊目をキャンセルしたい
という人がいました。この場合、日付の変更と言う事になり、1泊目の2日前に変更して頂かないと、前日では
キャンセル料金発生時期に入ってしまい、、全額(若しくは時間により80%)キャンセル料金が発生します。
(2泊での場合、その方を 同じサイトで連泊出来るように確保しているからです)
変更はお早めに御願いします!!
・3サイト以上のグループでの場合、まとめてサイトスペースを確保する為に
寸前でのキャンセルはサイト割りが不可能になるので 出来ません。
サイトの減少や宿泊日の変更も、キャンセル料金の対象になりますので、ご注意下さい。
宿泊御予約日初日の2日前午後4時までは、無料でキャンセル・変更を承れます。
但し、
2日前午後4時以降〜前日午後5時までのキャンセル・変更は80%、
前日午後4時以降〜当日は100%(全額)を頂きます。
※無断キャンセルの場合は100%(全額)頂きます。
以前は、3日前まで無料でそれ以降は全額頂いていたのですが、それでは
天候の場合などキャンセルが出来ないというご意見を多数頂き、平成17年度
から変更しました。
・3サイト以上での御予約の方
・1サイト〜2サイトの場合、こちらではある程度の融通が効く為に、結構
ギリギリまでキャンセル・変更出来ます。
宿泊日数の変更も含まれますので、お天気などて宿泊日数を変更したい場合でも早めにご連絡下さい
宿泊御予約日初日の前日午後4時までは、無料でキャンセル・変更を承れます。
但し、
午後4時以降〜当日朝8:30まで・・・・宿泊料金の80%を頂きます。
(当日午前8:30以降のキャンセルは、100%(全額)負担になります。)
※無断キャンセルの場合、100%(全額)頂きます。
天候でキャンセルしたい場合、前日の夕方には大体の天気予報が出ます。
お子さんの体調は、急にと言う事もありますが、大体予兆があり 「マズイな」
と感じたら、早めにご判断してキャンセルや日付の変更をして下さい。
・1〜2サイトでの御予約の方
※2泊でご予約の場合、「前日までキャンセルOKだから」と、1泊目に来てから2泊目をキャンセルしたい
という人がいました。この場合、日付の変更と言う事になり、1泊目の前日に変更して頂かないと、当日来てから
では、現地のキャンセルと言う扱いになり、全額キャンセル料金が発生します。(2泊での場合、その方を
同じサイトで連泊出来るように確保しているからです)変更はお早めに御願いします!!
・宿泊施設(ログキャビン、バンガロー)での御予約の方
・宿泊施設の場合、あまり間近でキャンセルや変更になると、ほとんどと言って良いほど
空室になってしまいます。オートサイトとは違い、キャンパーなら誰でも泊まるという
施設ではないので、キャンセルや変更する日によって、キャンセル料金が変わります。
ご用事などが入ってしまった場合などは、なるべくお早めにご連絡下さい。
宿泊御予定日初日から15日前午後4時までについてのキャンセルや変更は無料でお受けいたします。
宿泊予定日から 15日前午後4時以降〜8日前午後4時まで・・・30%ご負担
8日前午後4時以降〜5日前午後4時まで・・・50%ご負担
5日前午後4時以降〜2日前午後4時まで・・・80%ご負担
2日前午後4時以降〜当日まで ・・・100%ご負担
※無断キャンセルの場合は、100%(全額)頂きます。