*形態　　　空欄に数字を記入し、該当する形態（冊か枚）に丸を付ける。 
*寸法　　　小数点以下は四捨五入。 
*備考　　　例：虫損／包紙／カード／釈文／前欠／
               修復跡（可能であれば場所や方法なども） 　　　　　　　 
               他、史料の外見で気になった点を記入。