メンバー主催オフ
開催方法
当サークルではメンバーさんか企画し、オフが行える「メンバー主催オフ」制度があります。
詳しい内容は以下の通りです。
Ａ．主催の資格
メンバー主催オフを開催する主催は、以下の条件を満たしているものとする。
ａ．ＡＩＲにメンバー登録をしているもの
ｂ．ＡＩＲのオフ会に２回以上参加しているもの
ｃ．ＡＩＲのオフ会の最終参加から１年以内のもの
※上記の「ＡＩＲのオフ会」は運営部主催オフ・メンバー主催オフを問わないものとする。
Ｂ．開催方法
メンバー主催オフの開催までの流れは、以下の通りです。
①掲示板による開催告知及び新世紀特急にメール
↓
②新世紀特急がメンバーに開催メールを配信
↓
③参加者の集約
↓
④参加者の掲示
↓
⑤歌会開催
↓
⑥歌会開催後について
上記フローチャートの詳細を説明させていただきます。
①掲示板による開催告知
はじめに、開催についてをメイン掲示板の「ＡＩＲ掲示板」に告知してください。
告知する際は、以下の内容を必ず書いてください。
１：開催日
開催する日程です。
２：開催場所
栄や名駅に関わらず、好きな場所で開催場所を設定してください。
３：集合時間・場所
現地集合でも「現地」と書いてあげてください。
４：参加表明締切日
ちゃんと設定してください。ドタンバの人もいます。
５：参加表明連絡先
参加を集約するメールアドレスを公開してください。けっして電話番号や
住所は書かないでください。不特定多数の人が見ています。
掲示板に挙げた時点で新世紀特急にメールを送ってください。
②新世紀特急がメンバーに開催メールを配信
掲示板に挙がった段階で、メンバーに開催メールを送信及びＡＩＲホームページに
開催告知をいたします。
③参加者の集約
参加希望者からメールが届きますので集約してください。
但し、運営部からメンバーさんの連絡先（電話番号等）を教えることはできません。
連絡先の交換は個々で行ってください。
④参加者の掲示
参加受付を締め切りましたら、掲示板上に当日参加される方を書き込んでください。
もし開催前に書き込みが無理なようでしたら開催後でも結構です。
⑤歌会開催
さぁ、みんなで楽しく歌いましょう。
⑥歌会開催後について
歌会が終了しましたら、掲示板にお疲れ様カキコをお願いします。
但し、強制ではありません。
なお、メンバー主催オフは歌会（カラオケ）でなくても、もちろんＯＫですっ♪
開催方法等何かわからないことがありましたら、遠慮なく新世紀特急までお知らせください。
メールだけではなく電話連絡でももちろんＯＫです。全面的にバックアップ、フォローいたします。