会計誤りのチェック法

　

　事務の仕事には、にはお金の計算がつきまとうものです。その規模や種類は年間予算から日々の小口現金までさまざまです。小さい会計であればなおさら、「金額が合わない！」なんてことはなさそうなのですが、合わないときはほんとうに合わないものです。

合計金額が正しく計算されているか、計算間違いがないかを検算する。

証拠書類の金額が帳簿に正しく書き移されているかどうかを調べる。

・・・・・しかし、これでも見つからない！！そんなときは、次の手順で調べます。

　

合計金額の大きいほうから小さいほうを差し引いて、その差額をみてみましょう。

差額の半分の数字をさがす。書き写すとき収入と支出を間違えて記入している場合、この「差額の半分の数字」がどこかにあります。
＜例＞差額が１９０００円

１９０００÷２＝８５００　　８５００円の収入を間違って支出に記載している、もしくは８５００円の支出を収入に記載していることが考えられます。
差額が９９で割り切れるときは、位取りを２位誤っていることがあります。
＜例＞差額が８４１５円

８４１５÷９９＝８５　　この場合は８５を８５００または、８５００を８５と誤記したことが考えられます。
差額が９割り切れたときには、証拠書類から書き写すときに桁違いをしていることになります。
＜例＞差額　２７０９円

２７０９÷９＝３０１　　この場合は、３０１と３０１０とのけた違いを調べます。
差額が９で割り切れて、その商が１から９までの場合、数字が転倒していることがあります。
＜例＞差額３６円

３６÷９＝４　　この場合は、１５と５１、２６と６２、３７と７３、４８と８４、５９と９５などの逆記入を調べます。