「学校の管理運営」から、「学校の企画運営」へ。戦略的思考をもった学校事務職員でありたいための地ならし。
6月末に、「戦略思考」についてのワークショップに参加してきました。そこで出された宿題。「組織プロフィールをつくろう」。
問いの文言はテキストどおりになぞっただけで、まだまだ言葉がこなれていませんが、漠然と仕事をしてきた自分に、
ちょっと良い刺激になりました。
あなたもちょっと考えてみてください。100人100様の答えがおもしろい。(2002.8.17とりあえずアップ)


あなたの学校はどうよ?組織プロフィールをつくろう!!

〜どう認識し、どう変わらなければならないか掴めば、進むべき道が見えてくる〜

 

あなたの学校は、住民・地域社会の要請をどのようにうけとめているのか、についてじっくり考えてみよう。

  1. あなたの学校の目的、存在意義、経営理念、経営ビジョン、ミッション(使命)、存在価値など、職員全員で大切にして共有してるものはなんですか。記述してみましょう。
  2. あなたの学校が属している地域社会と、あなたの学校が影響を及ぼしている地域社会を記述してください。また、影響を及ぼしている地域社会と位置付けている理由もあわせて記述してください。地域社会をさらにその特徴や特性で区分している場合は、区分ごとの特徴や位置付け上、注目していることを記述してください。
  3. あなたの学校が認識してる現在および将来の住民や地域社会の要求・期待はどのようなものですか。記述してください。それら地域社会を特徴や特性で区分している場合には、区分ごとの要求・期待を記述してください。
  4. あなたの学校が地域社会に提供しているメインとなるサービスと、附加価値的なサービスを記述してください。また、それらのサービスが地域社会にどのような価値や利便性をもたらすことを意図しているかをそれぞれ記述してください。
  5. これまであなたの学校が影響を受けた重大な環境変化はどのようなものだったでしょうか。また、その変化に対応するために行った住民・地域社会への価値提供方法(事業構造の変革、サービス内容の変革)の変遷を簡潔に記述してください。もし、ただ単に説明を行っただけであれば、どのような説明を行ったのか記入してください。
  6. あなたの学校の運営上、1)パートナー、2)スポンサー、3)上位団体と位置付けている他者を記述してください。運営上あるいはマネジメントの違いなどから区分をまたがる場合には、区分ごとの特徴と、学校からの働きかけと学校がうけとる便益をそれぞれ簡単に説明してください。またあなたの学校がそれぞれの他者に求める要求と求められる要求はどのようなものかもあわせて記述してください。
  7. あなたの学校組織が地域社会にサービスを提供する際に用いている技術、設備、施設、権利などを記述してください。

 

公立学校には競争がない?競争に関する認識

  1. あなたの所属の属する業界を構成している競合他者はどのような組織ですか。それらの数と有力な競合他者の特徴を記述してください。また業界内におけるあなたの組織の位置付けを競合他者と比較して記述してください。
  2. 業界を取り巻く競争環境はどのように変化し、今後どのように変わると予測していますか。以下の点で重要なものを考慮して記述してください。また予想される変化によって新たに出現する競争相手はどのようなものだと認識していますか。想定される競争相手を記述してください。
    1. 異分野からの参入による競争関係の変化
    2. 新技術の導入や技術革新
    3. 法改正など、業界再編の動き
    4. 公的な取り決めによる標準ではなく、事実上その業界で受け入れられている標準や他者の動向とその影響
    5. 業務内容に関する法改正、規制緩和
    6. その他独自の競争要因

 

  1. 上記の業界変化を踏まえ、あなたの組織が業界で勝ち残るために重要な成功要因を記述してください。厳しい競争により地位がとって代わられるような、いかなる変化も含めて記述してください。
  2. あなたの学校の競争力の源泉になるコア・コンピタンス(=特定の個人に依存せず、時代を超えて活用され共有されるごとに強化され、より強い競争力の源泉となる技術、スキル、ノウハウの「束」や「蓄積」)を記述してください。

 

変革に対する認識とその対処について考えてますか

  1. あなたの学校が地域社会とともにこれから創造していきたいと考えている価値を記述してください。
  2. あなたの学校を今後どのような組織にしたいと思っていますか。そのために何がもっとも必要は何ですか。組織運営、人材資源、財務活動、長期的な視野に立った変革目標などを含めて記述してください。
  3. 情報技術の進展により、住民や学校運営上のパートナー、スポンサー、上位団体との関係がどのように変化すると考えていますか。また、それに対してどのよに対応しようとしているのかも記述してください。
  4. 変革のために組織的に行っているさまざまな活動と、それぞれの活動の相互関係性を記述してください。

 

組織の情報について

あなたの組織において、以下に示す情報を記述してください。

  1. 事業規模(非常勤や派遣を含む職員数、職員区分の内訳など)
  2. 校舎建築、統廃合など、自治体の財政状況に影響を与える重要項目
  3. 組織の位置付け(社会での位置付け、正規職員比率、男女比など)

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