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個 人 情 報 保 護 方 針


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成１７年２月１日　制定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　高柳行政書士・社会保険労務士事務所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表　高柳克之

　高柳行政書士・社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」という）は、行政書士業務及び社会保険労
　務士業務を受託する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当事務所の社
　会的責任、責務であると考えております。
　　そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに、誠実に履行します。

　１　個人情報の収集、利用及び提供について
　　　➀　収集の原則
　　　　　　個人情報の収集は、目的を明確にして事前にお客様の同意を得てから行います。
　　　➁　利用、提供の原則
　　　　　　個人情報を利用、提供する場合は、事前に明確にした目的範囲内でのみ利用、提供いたします。

　２　権利の尊重について
　　　当事務所は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報について本人からの開示の要求が
　　　あった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。また、お客様の個人情報に誤り、変更があっ
　　た場合は本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応いたします。

　３　個人情報の適正管理について
　　当事務所は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失
　　などを防止するために合理的な措置を講じます。

　４　法令及びその他の規範の遵守について
　　当事務所は、個人情報に関して運用される法令及びその他の規範、業界ガイドラインを遵守し、当事務所の
　　コンプライアンス・プログラムに定める事項を遵守します。

　５　コンプライアンス・プログラムの継続的改善について
　　当事務所は、個人情報保護管理者を設置し適切な保護・管理を行い、コンプライアンス・プログラムを実施、維持
　　していきます。また、定期的に監査を実施し見直し、改善します。

当事務所に対する個人情報に関するお問合せは、下記までお願いいたします。
　　　　　　個人情報保護管理者　　渥美　裕　電話043-294-3876 　ＦＡＸ043-294-6857

プライバシーポリシー

□ 個人情報の利用目的

１　当事務所は、お客様から取得した個人情報を下記の業務並びに利用目的の達成に必要な範囲内で利用
　　いたします。
　　イ（業務内容）
　　　　①社会保険労務士法第一条の二に規定する社会保険資格取得届等の届出手続き業務
　　　　②行政書士法第一条の二に規定する建設業許可申請等の許認可申請業務
　　ロ（利用目的）
　　　　①ご本人の確認またはご本人の代理人であることを確認するため

２　当事務所は、お客様の個人情報を適切に管理し、お客様の個人情報をあらかじめお客様の同意を得るこ
　　となく第三者に提供いたしません。ただし、次の場合を除きます。
　　①法令に基づく場合
　　②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
　　③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得る
　　　 ことが困難なとき
　　④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対
　　 　して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす
　　　 恐れがあるとき
　　⑤業務委託契約に基づいて、個人データの全部または一部を第三者に取扱いを委託している場合。
　　　 ただし、委託先において個人データの安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

３　当事務所は、公表した利用目的を変更する場合には、変更する利用目的についてお客様に通知し、
　　または公表いたします。


□　個人情報の開示請求

１　当事務所では、保有個人データについてお客様から次に掲げる開示等の申し出があったときは、個人
　　情報保護法の定めに基づいて適切に対応させていただきます。
　　①保有個人データの開示の申し出
　　②保有個人データの内容が事実と異なる場合、訂正・追加または削除の申し出
　　③保有個人データが目的外に利用されている場合、利用停止または消去の申し出
　　④保有個人データが不正に取得された場合、利用停止または消去の申し出
　　⑤保有個人データがお客様の同意を得ないで第三者に提供されている場合、第三者提供停止の申し出

２　開示等の手順
　　①お申出は、本人が原則ですが代理人によることも可能です。

　　②「開示の求め」に際して提出すべき書類は、
　　　　イ　当事務所所定の申請書
　　　　　　「保有個人データ開示等申請書」
　　　　ロ　本人確認のための書類
　　　　　　運転免許証、健康保険被保険者証、旅券のコピーなど
　　　　ハ　代理人による場合
　　　　　　法定代理人については、法定代理人であることを証明する書類
　　　　　　委任による代理人である場合は、委任状及び印鑑証明書

　　③「開示等の求め」に対する回答方法
　　　　ご本人あてに書面により回答いたします。

　　④「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
　　　　開示等の求めに必要な範囲内でのみ利用いたします。

３　個人情報の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止等のお申出に関しましては、
　　当事務所で事実関係を調査のうえ合理的期間内に速やかに対応いたします。

その他個人情報の開示請求につきましては、当事務所にお尋ね下さい。


□　「苦情」の受付について

　　当事務所は、お客様の個人情報のお取扱い等には万全を期しておりますが、万一苦情がございましたら
　　下記までご連絡下さい。お申出の内容から事実関係を調査・確認のうえ、適切かつ迅速に対応いたします。

　　　個人情報保護管理者　　渥美　裕　　電話　043-294-3876　　FAX 043-294-6857

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成17年2月1日　制定