［会計監査のマニュアル］
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会計監査は，年度末の収支が終了の後，各団体の規則に則って実施されなければなりません。総会資料として決算報告及び監査報告を準備するためには，日程に余裕を持たせておいた方がいいでしょう。
以下に，会計監査の流れを大まかに確認しておきます。
１．代表者が，会計監査の日時・場所を設定して，招集します。
出席者は，代表者，会計監査委員，会計担当者，事業担当者などです。
２．会計監査に臨む前に，代表者は次の資料を準備します。
・前年度決算報告書
・今年度決算報告書（案）
・会計簿（全ての収支が日付順に記入されているもの）
・請求書・領収書の綴り（日付，金額のチェックを事前に）
・預金通帳及び現金
・事務用品（計算機，朱肉，筆記具，メモ用紙等）
３．会計監査の実際は，次のように進めればいいでしょう。
・前年度決算報告書により，繰越金額の確認と帳簿及び決算書との照合
・会費徴収簿，補助金受入確認書，通帳利息等により収入額確認と決算書照合
・支出予算の各項目記載額の合計の再計算
・支出決算の各項目について，領収書との照合と項目合計の再計算による確認
・領収書については，請求書・領収書の日付・印鑑等の確認と帳簿記載との照合
・支出決算の各項目記載額の合計の再計算（項目別会計簿があれば照合）
・預金残額と現金残額の合計と決算書残額（次年度繰越金額）との照合
・支出の適正さ，予算の流用，予備費の使途等について判定をする。
４．会計監査委員は，監査終了後，次のことが求められます。
・決算報告書及び全ての帳簿の年度末尾に，監査終了の証明，日付，署名，捺印。
・通帳の欄外に，日付と捺印をしておく。
・事業の展開に応じて費目の修正や追加等が必要なら，総会に付する。
以上は，最低限の監査手続きです。規模に応じて追加すべきチェックもあると思われるので，各団体に相応しい監査手続きをまとめて申し送りをしてください。
会計監査は，年度が終われば責任が終わるとは限りません。何らかの不備があれば，さかのぼってくるケースもあり得ます。資料の保存が大切です。
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組織活動においては，予算が不可欠です。そして組織の不始末や疑義は金銭がらみが大半です。明朗かつ正確な予算と決算の行使が代表者には求められます。金銭的にルーズであることは，致命的です。関係者のみならず，組織・団体の存在を揺るがすことさえあり得ます。
帳簿への記帳も，後でまとめてとか，メモしておくといった軽はずみな処置はもってのほかです。逐一その日のうちにという原則を守って下さい。
