イベントを開催するまで

1　企画発掘

そのイベントは、自分達が観たいもの、楽しめるものである

　

当たり前のようですが、なかなか重要なポイントです。

我々の場合は、いちばんのキメテです。

イベント開催までのエネルギーの素になるし、嘘つくことなく宣伝できて、売れない結果になっても比較的後悔が少ない。

2　出演交渉

出演交渉ができたら、会場の予約をお忘れなく

イベント当日のスタッフ人数や準備

及び後片付けについても、各会場と確認しておきます。

3　見積もり

総経費を見積もり（宿泊や税金もお忘れなく）

集客数を見込んで、チケット単価とのバランスを取ります。

　　すぐ使える予算書はこちら

　

　

4　スケジュール

　

イベント当日をゴールに前倒しに予定を組んでいきます

チケットを売り出す時期

ポスター、チラシの配布時期

マスコミに宣伝する時期

当日までに揃えておく備品があればその調達時期とそれぞれの実行者も明らかにしておきます。

　

　

5　広告　宣伝

まずポスター、チラシを製作します

すべてオリジナルで作る場合と、

出演者サイドで製作した既製のものを買い取って、

イベント名や日時、会場を印刷する場合があります。

　

不特定多数の人にどうやって広告するか、工夫の必要な部分です。

スタッフの手売りだけでは、売れる数もお客も限られてしまいます。

私たちの最近のやり方は？

1　近在のイベントホールにポスター掲示をお願いする

2　近在のイベントで折り込みチラシを入れさせてもらう

（３ヶ月くらい前に行われるイベントは種類を問わず）

3　新聞のイベント情報に載せてもらう

4　さらに取材をして記事として掲載してもらう

　何の新聞でもぜいたくは言いませんが、もちろんメジャー紙が有効です

6　販売

販売ルート及びその管理方法を決めておきます。

チラシに問い合せ先を明記しておきます。
いちばん売れるのはイベントが行われる会場です。公共ホールですと大抵は預かって、委託販売してくれます。

その他チケットの委託販売を取り扱ってくれる所には交渉して、販売ルートを広げます。

チケットを入手しやすい環境をつくることが大切です。

7　当日運営

スタッフの集合時間

出演者の会場入りの時間及び方法

開場時間

途中休憩時間

終了後の撤収

打ち上げ

など日程を作成しておきます。

　

具体的な係と必要人数を確保し
各セクションの責任者を決め

総責任者との連絡方法（この頃は携帯電話という便利なものがありますが）

及び連絡時期を決めます。

総責任者は会場（ホール）の貸し館責任者との連絡調整にあたります。

　　　　　　　　　　

便利な係り別マニュアルはこちら

　

8　清算

集金は当日までにすませるようにします。

ギリギリ

当日清算としてもらい

イベントは前払いが基本です。

支払いはなるべくすみやかに済ませ

収支決算書を作り

イベント終了10日後くらいまでには、清算会議を開催します。

黒字なら、

やまわけもよし

軍資金にして次に備えるもよし

宝くじを買うもよし。

赤字なら、

さてどうしましょ......

私たちは均等に負担することにしています。

あらかじめ赤字額を予想し

負担できる人をスタッフとしているのです。

つまり、

一人当たりの負担額が多いと

その企画は成立しないワケです。