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【グループ等の指導者が留意しておくこと】
［日程について？］
●数ヶ月先を考えて，今しておくことをせよ。 ［手遅れは運営の恥］
懸案・予約事項，協力態勢の調整・確認などを，
早期に処理しておくために会議を開く。
●不測の事態に備え，応対の方策を確保せよ。 ［危機管理こそが要］
怪我や急病，雨天，遅刻などの不測事態を事前確認し，
対応策を周知させておく。
●日程表に自組織と，地域他団体行事も記せ。 ［会員独占は不可能］
会員は単一組織だけに関わっているわけではない。
日程の重複は会員には大迷惑である。
［参加について？］
●集めるのではなく，集まれる場を用意せよ。 ［窓口は会員の権利］
意見を聞くという考え方は捨てて，
意見を言える場があるという意識の醸成を優先する。
●生活の中に事業を，日常活動を定着させよ。 ［継続することが力］
個人の活動と集団の活動を併行して実施する。
リンクすることで事業は深化していく。
●参加者の数よりも，参加者に満足を与えよ。 ［満足こそが呼び水］
無関心者には何の手だても不可能である。
出席者の満足こそが次の活動を生み出す。
［伝達について？］
●組織の計画速報を，月に一回のプリントで。 ［時宜に適った情報］
詳細は個別の案内や報告で伝える。
ホットな情報伝達が組織活動上の動脈となる。
●連絡は必ず文書で，５Ｗ１Ｈを再確認せよ。 ［伝言電話は不完全］
逆に文書配布だけに頼るな。
放送・掲示・口コミ等を併用することが効果的である。
●お礼状を忘れずに，余韻を残して終了せよ。 ［後始末をして決着］
会員に報告を，来賓・講師に礼状を忘れない。
出席の甲斐を贈ればつながりが結べる。
（次のページに続きます。）
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