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【グループ等の指導者が留意しておくこと】
［会議について？］
●議案を十分整理し，討議の迅速化に努めよ。 ［会議は準備で開始］
資料をケチらず，何が問題かを整理して上程する。
大事な審議を先，報告は後にする。
●協議を始める前に，全体の経過を報告せよ。 ［ガラス張りの運営］
役員活動や全体の動きを会員に周知する。
立ち上げ，待ち時間の有効利用になる。
●誰が何を何日まで，具体的役割を確認せよ。 ［責任の分担が協力］
「誰が？，何を？，いつまで？」を決め忘れると，
お互いに任せあって動けなくなる。
●一会員として考え，代弁することに努めよ。 ［会員の立場を反映］
担当事業の審議は役員として，
非担当事業の審議には会員として発言するようにする。
●話そうとするより，聴くことに重点を置け。 ［聴けば信頼を獲得］
役員のおしゃべりだけに終始しやすい。
誘い水に留め，後は発言を聞くことに徹する。
●終了時刻を決めて，無駄話を省き短縮せよ。 ［終わりが関心の的］
背後に家庭・仕事を背負っていて，帰りの時間に敏感なので，
超過は反感を誘い出す。
［継続について？］
●事業に付録を付け，後に余韻と繋ぎを残せ。 ［残心が次への誘い］
集会では宿題を，講演ではまとめを，
巡回では報告を，広報では次号予告を付加する。
●委員会の開催毎に，計画反省書を提出せよ。 ［議案と手引き作り］
書式を決め，そのまま記入して議案書にする。
委員会毎に綴じれば手引き書ができる。
●活動の写真を撮り，整理して保管しておけ。 ［今を残すのが記録］
周年事業の際には記録の有無が内容を左右する。
写真は過去を写せないと銘じておく。
（次のページに続きます。）
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